入學許可 / 簽證申請

最終面試結束後，將由大學進行最終錄取判定。通常在數日內會公布結果，並通知本試驗委員會，同時正式的「錄取通知書」也會寄送到學生本人手中。 收到「錄取通知書」後，作為入學手續，學生需要支付入學金及部分學費等費用，並將款項匯入大學指定的賬戶。當大學確認款項入賬後，將發行「入學許可書」。憑此「入學許可書」，學生可以向日本出入國在留管理廳申請「在留資格認定證明書」。 通常需要提交的文件包括「高中畢業證明書」、「高中成績證明書」、「戶籍謄本」、「經費支付書」、「經費支付者的餘額證明書」以及「經費支付者的收入證明書」等。確認所有必要文件齊全且申請書填寫無誤後，將向出入國在留管理廳提交申請，並在約兩個月內獲得「在留資格認定證明書」。憑此證明書，學生可以向當地的日本大使館或領事館申請正式的「留學簽證」。幾週後，留學簽證將被發放，學生便可正式前往日本。